Nhân viên hỗ trợ sản xuất

Trách nhiệm:

- Đảm bảo nguyên liệu, bao bì và chất chuẩn được cung ứng đầy đủ và đúng tiến độ cho sản xuất.

- Theo dõi và cập nhật tồn kho để hỗ trợ xây dựng kế hoạch sản xuất phù hợp.

- Đảm bảo quy trình đặt hàng – nhập khẩu – thanh toán nguyên liệu diễn ra trôi chảy.

- Hỗ trợ hoạt động phát triển sản phẩm mới thông qua cung cấp tài liệu kỹ thuật, sample từ nhà cung cấp.

- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ liên quan đến sản xuất, mua hàng, nhập khẩu một cách chính xác và đầy đủ.

- Phối hợp hiệu quả với các phòng ban nội bộ và nhà máy gia công để đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.

Nhiệm vụ:

- Theo dõi tồn kho nguyên liệu – bao bì – thành phẩm, hỗ trợ lên kế hoạch sản xuất phù hợp với nhu cầu.

- Đặt hàng nguyên liệu, tá dược, chất chuẩn theo kế hoạch và phối hợp với nhà máy để theo dõi tiến độ sản xuất.

- Hỗ trợ làm việc với nhà cung cấp để lấy thông tin và tài liệu phục vụ phát triển sản phẩm.

- Chuẩn bị và lưu trữ chứng từ – hồ sơ liên quan đến đặt hàng, thanh toán, nhập khẩu nguyên liệu.

- Phợp với các phòng ban khác như R&D, kế toán, QA, mua hàng trong công việc hàng ngày.

- Hỗ trợ xử lý các thủ tục nhập khẩu nguyên liệu/bao bì về nhà máy khi có yêu cầu.

- Báo cáo tiến độ công việc, các phát sinh hoặc chậm trễ liên quan đến cung ứng và sản xuất.

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận.

• Biết sử dụng Excel, Word cơ bản.
• Có khả năng làm việc chi tiết, cẩn thận, sắp xếp giấy tờ gọn gàng.
• Có khả năng phối hợp và giao tiếp tốt với nhiều bộ phận.
• Ưu tiên ứng viên biết quản lý thời gian, theo dõi tiến độ công việc.
• Tiếng Anh nghe nói, viết mail.
• Cẩn thận – trung thực – có tinh thần trách nhiệm cao.
• Ham học hỏi, sẵn sàng tiếp thu hướng dẫn.
• Tư duy hỗ trợ, sẵn sàng làm nhiều đầu việc linh hoạt.
• Làm việc có tâm, không ngại việc, không ngại hỏi.